Styrning av transportrutterna ökar effektiviteten

Foto: Claes-Anders Malmberg

Amerikanska entreprenörer, som med sitt stora inslag av privatkunder måste besöka många kunder varje dag, vet hur viktigt det är att lägga upp effektiva transportrutter och noga följa upp ruttplaneringen.  En grundläggande sanning är att en skötselentreprenör inte bara arbetar i grönytebranschen utan att företaget också befinner sig i transportbranschen.

Några tumregler finns också här. Det behövs ca 5000 m2 skötselyta eller ca 5 privatkunder för varje stopp under dagen som arbetslaget skall göra. Annars blir spilltiden alltför hög. Skötseluppdragen behöver ligga samlade inom ett avstånd från basen på maximalt 30 km men helst inom 20 kilometers avstånd. Mellan två arbetsplatser får det i princip inte vara mer än maximalt 15 minuters resa.

Den improduktiva tiden (produktionsbortfallet) får totalt inte uppgå till mer än 15-20% av arbetsdagen. Sätt ut transporttiderna som en timbudget vid sidan om de budgeterade timmarna på plats hos kunden. Samla ihop de input-data du behöver och planera rutten för fasta arbeten före början av säsongen. Inför varje ny säsong behöver rutterna ses över och hänsyn tas till eventuella nya maskiner, fordon, arbetsmetoder mm.

Om resan till första arbetsstället och hemresan efter sista kunden sker på betald arbetstid är det svårt att nå dessa procenttal på en 5-dagars vecka med 8 timmars arbetstid per dag. Försök då med att låta arbetslagen arbeta 10 timmar om dagen på en 4 dagars arbetsvecka. Följ regelbundet upp hur arbetet flyter ute på fältet. När arbetet går klart fortare eller långsammare än beräknat, se till att fastställa orsaken till avvikelsen och korrigera ruttplaneringen.

Försök sedan att inte gå in och ändra på fasta rutter under säsongen annat än när det tillkommer eller avgår arbetsuppgifter/kunder. Det är bättre att lägga till eller dra ifrån en arbetskraft eller en extra kund än att ge sig till att helt ändra ruttplaneringen under löpande säsong

Claes-Anders Malmberg, VD Acama AB

Aktuella kurser

Maskiner och fordon för park och kyrkogård

En utbildning i maskiner och fordon för park och kyrkogård med Claes-Anders Malmberg, VD Acama AB, som har lång erfarenhet av dessa frågor i olika utemiljöförvaltningar och Jörgen Enander, maskinkonsult med mångårig erfarenhet av maskinhandel och verkstadsledning. […]

Läs mer »
Grundkurs i kalkylering
Aktuella kurser

Grundkurs i kalkylering

En genomgång av kalkyleringens grunder med Claes-Anders Malmberg som har hållit kurs i ämnet i många år över hela landet. En full genomgång av grunderna, en genomgång av alla kalkylmallar du får med när du köper kursen och även vanliga fel och tvistefrågor.. […]

Läs mer »
Fördjupning i kommunal vinterväghållning
Aktuella kurser

Fördjupning i kommunal vinterväghållning

En genomgång av hur man styr och planerar driften och underhållet av vinterväghållning med Claes-Anders Malmberg som har hållit kurs i ämnet i många år och genomlyst åtskilliga verksamheter över hela landet. Claes-Anders har även skrivit handboken ”Vitt på svart” åt SKR. . […]

Läs mer »
Fördjupning i kalkylering - barmarksdrift
Aktuella kurser

Fördjupning – kalkylera barmarksdrift

Av allt som ingår i barmarksskötseln är det gräs och renhållning som tar de mesta resurserna. I den här kursen lär dig du dig att kalkylera barmarksdriften och får lathundar och andra mallar att arbeta själv med på hemmaplan. […]

Läs mer »
Effektivisera gata-park driften
Aktuella kurser

Effektivisera gata-park driften

En utbildning i att effektivisera gata-park driften med Claes-Anders Malmberg som har hjälpt många förvaltningar att utveckla sin verksamhet och Fredrik Danielsson, gatu-parkchef för tekniska förvaltningen i Älmhults kommun. […]

Läs mer »
Familjebehandling i det gröna
Inspiration

Familjebehandling i det gröna

Tillsammans med en kollega började jag fundera ut ett koncept för ”familjebehandling i det gröna”. Vi bestämde att vi skulle varva praktiska samspelsövningar med ”vanliga ” stödsamtal.. […]

Läs mer »