Vi har alla varit där. Trampat i gamla invanda fotspår. Tills vi inser att vi inte kommer framåt, att utvecklingen har stagnerat och omgivningen går åt ett annat håll. Känns det igen?
Har precis varit involverad i en genomlysning av en gata- och parkverksamhet där chefer och arbetsledare tillsammans med personalen har gått igenom alla aspekter av verksamheten. Allt från ekonomi, projekt, personal, maskiner, kompetens osv.
Lika smärtsamt som det kan vara att inse att vi måste följa med utvecklingen och skärskåda vårt eget arbete lika skönt kan det vara att ta sig tiden att faktiskt göra det. Att ifrågasätta sina egna värderingar, rutiner och arbetssätt. Det som är absolut viktigast i den här processen är inte själva genomförandet. Det viktiga är att ta sig tiden till reflektion.
Hur många av oss är det inte som sitter fast i ekorrhjulet som heter DoU och vars förtecken ofta stavas brandkårsutryckningar. Det finns helt enkelt inte tid att tillsammans sitta ner och utvärdera den egna dagliga verksamheten. Nu pratar jag förstås om de kommuner, fastighetsbolag och andra som bedriver sin verksamhet i egen regi.
Kraften i att tillsammans med personalen diskutera nuläge är fantastiskt. I det gemensamma arbetet inser man att vi gör mycket som är bra. Vi är duktiga på det vi gör. Men visst kan vi förändra, utveckla och bli bättre. Det är en härlig känsla!
När genomlysningen är klar börjar arbetet med att ta fram en strategi för det fortsatta arbetet. Vad vill vi med verksamheten? Vad ska vi prioritera? och Vad är vår kärnverksamhet? Detta är ju, i den offentliga sektorn, i slutänden ett politiskt beslut.
När man valt väg och strategin är fastställd så börjar arbetet med handlingsplanen för att genomföra utvecklingsarbetet. Då är det återigen viktigt med allas delaktighet och engagemang. Utan delaktighet får man inga hållbara resultat. Men hur lyckas man engagera alla medarbetare? Jag tror att en förutsättning för att få delaktighet är att man som chef och verksamhetsledare frågar sin personal vad de tycker, men allra viktigast – att du lyssnar på vad de har att säga.
I det fortsatta arbetet ska några viktiga styrdokument tas fram eller uppdateras. Exempelvis beslut om lägsta godtagbara standard, produktions- och bemanningsplan och allra viktigast för att få långsiktighet i arbetet, en underhållsplan.
Sist men inte minst: Vikten av att stanna upp! Tillsammans med personalen årligen ta sig tid att följa upp verksamheten och fundera över vad man gör bra och vad som kan förbättras. Det är väl använd tid, som tillsammans med drift- och underhållsplaner förbättrar verksamhetsstyrningen.
Solveig Åkerhielm, landskapsingenjör
Fakta
Solveig Åkerhielm är landskapsingenjör och t f förvaltningschef i Ludvika kommun.
Hon söker nya utmaningar inom branschen.
Kontakta Solveig på wextverk(at)live(punkt)se
Effektivisera kyrkogårdsverksamheten
En utbildning i att effektivisera kyrkogårdsverksamheten med Claes-Anders Malmberg som har hjälpt många församlingar att utveckla sin verksamhet, Katarina Evenseth som är senior advisor hos Göteborgs begravningssamfällighet och Per-Henrik Hinder som är kyrkogårdschef i Danderyd. […]
Varför biologisk mångfald är nästa hållbarhetsfråga för fastighetsbranschen
För några år sedan pratade nästan ingen om energiförbrukning i fastigheter. Idag är det en självklar del av branschen.. […]
Underhållsskuld – en dyr historia
I grön- och parkmiljöer syftar underhållsskuld på eftersatt skötsel och underhåll av grönytor, träd, rabatter, gångvägar och liknande.. […]
Tätortsnära skog- och natur
En kurs om tätortsnära skog- och naturmark med Erikka Chapman och Claes-Anders Malmberg som tidigare har hållits både fysiskt och livesänt. […]
Styra och planera – Kyrkogård
En utbildning i att styra och planera begravningsverksamhet med Claes-Anders Malmberg, som har genomlyst och produktionskalkylerat åtskilliga kyrkogårdsverksamheter. […]
Säkra lyft: Kistor och gravstenar
En utbildning i hur man lyfter kistor och gravstenar på ett säkert sätt med Claes-Anders Malmberg som har hållit säkerhetskurser i många år över hela landet. […]
Säkert kyrkvaktmästeri
Vår välkända kurs i säkert kyrkvaktmästeri med Claes-Anders Malmberg som har hållit kurs i ämnet både digitalt och fysiskt över hela landet. […]
Säkert handhavande av park- och trädgårdsmaskiner
En utbildning i säkert handhavande av park- och trädgårdsmaskiner med Claes-Anders Malmberg, som under många år har hållit säkerhets- och arbetsmiljökurser för åtskilliga förvaltningar över hela landet. […]
Säker gravgrävning
Vår välkända kurs i säker gravgrävning med Claes-Anders Malmberg som var den första att ta fram en kurs i ämnet. […]
Maskiner och fordon för park och kyrkogård
En utbildning i maskiner och fordon för park och kyrkogård med Claes-Anders Malmberg, VD Acama AB, som har lång erfarenhet av dessa frågor i olika utemiljöförvaltningar och Jörgen Enander, maskinkonsult med mångårig erfarenhet av maskinhandel och verkstadsledning. […]
Kyrkogårdens upphandlingar
En utbildning i kyrkogårdens upphandlingar med Claes-Anders Malmberg, som under många år har bistått åtskilliga kyrkogårdsverksamheter med att göra upphandlingar. […]
Kyrkogårdens arbetsmiljöansvar
En utbildning i kyrkogårdens arbetsmiljöansvar med Claes-Anders Malmberg, som under många år har hållit säkerhets- och arbetsmiljökurser för åtskilliga kyrkogårdsverksamheter. […]
Kommunal vinterväghållning
En utbildning i vinterväghållning med Claes-Anders Malmberg som har hållit utbildningar i ämnet i många år över hela landet. […]
Grundkurs i kalkylering
En genomgång av kalkyleringens grunder med Claes-Anders Malmberg som har hållit kurs i ämnet i många år över hela landet. En full genomgång av grunderna, en genomgång av alla kalkylmallar du får med när du köper kursen och även vanliga fel och tvistefrågor.. […]
Gröna bostadsgårdar i fokus
En kurs om gröna bostadsgårdar med Erikka Chapman och Claes-Anders Malmberg som tidigare har varit en livesänd kurs. Kursen inkluderar även vanliga frågor och svar. […]
Gravskötsel för tidens krav
En utbildning i gravskötsel med Claes-Anders Malmberg som har hållit olika utbildningar för kyrkogårdsförvaltningar i många år över hela landet. […]
Gräva och schakta säkert
En utbildning i hur man gräver & schaktar på ett säkert sätt med Claes-Anders Malmberg. […]
Fördjupning i kommunal vinterväghållning
En genomgång av hur man styr och planerar driften och underhållet av vinterväghållning med Claes-Anders Malmberg som har hållit kurs i ämnet i många år och genomlyst åtskilliga verksamheter över hela landet. Claes-Anders har även skrivit handboken ”Vitt på svart” åt SKR. . […]
När förvaltning möter biologisk mångfald
Biologisk mångfald är en “het potatis” som i allt högre grad påverkar yrkesverksamma inom utemiljöbranschen.. […]
Fördjupning – kalkylera barmarksdrift
Av allt som ingår i barmarksskötseln är det gräs och renhållning som tar de mesta resurserna. I den här kursen lär dig du dig att kalkylera barmarksdriften och får lathundar och andra mallar att arbeta själv med på hemmaplan. […]
Effektivisera gata-park driften
En utbildning i att effektivisera gata-park driften med Claes-Anders Malmberg som har hjälpt många förvaltningar att utveckla sin verksamhet och Fredrik Danielsson, gatu-parkchef för tekniska förvaltningen i Älmhults kommun. […]
Drift & underhåll av gata/park och yttre fastighetsmiljöer
En genomgång av hur man styr och planerar driften och underhållet av gata/park och yttre fastighetsmiljöer med Claes-Anders Malmberg som har hållit kurs i ämnet i många år och genomlyst åtskilliga verksamheter över hela landet. […]
