Jag har deltagit i många produktionsplaneringar under åren och också i många kalkyleringar med syftet att effektivisera och minska kostnaderna för utomhusarbeten. Ofta ser jag då att förvaltningarna har en mångordig skötselplan med mål och ambitioner som ska uppfyllas. Vissa uppgifter är lagstadgade, andra styrs av policy och vissa är frivilliga. Skötselplanen är också ofta översatt till en så kallad årsklocka som visar vad som ska göras när, hur och var, kopplat till mängder och frekvenser. Denna plan styr sedan bemanningen och egenkontrollen för det kommande året.
Problemet är att många skötselplaner och årsklockor är mer teoretiska än praktiskt genomförbara. Ofta stämmer årsklockan inte överens med skötselplanen, och de angivna frekvenserna är mer en ambition än en miniminivå, eftersom bemanningen inte räcker till för att utföra alla uppgifter fullt ut. Politiken eller förvaltningsledningen är inte alltid medvetna om detta, eftersom de inte har detaljkunskap om det praktiska arbetet eller vilka moment som verkligen ingår i en arbetsuppgift. De ser inte heller de utmaningar trädgårdsmästarna ställs inför vid utförandet.
Det är heller inte alltid trädgårdsmästarna har varit med och utformat skötselplanen eller årsklockan. Ibland känner de sig inte alls delaktiga i planeringen utan mer som om deras åsikter inte räknas. Detta är sorgligt, eftersom deras kunskaper om växtval, ståndort, beskärning, vattningsbehov och andra tips och tricks är där de verkliga möjligheterna till besparingar och effektiviseringar ligger.
En bra årsklocka bör utformas tillsammans med fältpersonalen och arbetsledningen och motsvara en lägsta godtagbar standard som vi också behöver resurssätta med personal, maskiner och fordon. I årsklockans rullande schema samordnas olika moment som av logistiska skäl behöver utföras samtidigt. Ett väl genomfört arbete genererar också bra idéer om hur vi kan göra saker annorlunda och ifrågasättanden om varför vi inte tänkt på detta tidigare. Orsaken till detta är att vi alla har olika pusselbitar till lösningen men inte tidigare har satt oss ner och pusslat ihop dem, kanske på grund av osäkerhet. Ibland är det också yrkesroller, revirtänkande, prestige eller bara brist på tid som hindrat detta.
Det är värt att ta sig tid att göra detta även i lågkonjunktur och besparingstider. Det är då vi verkligen behöver tänka utanför boxen och ”trolla med knäna” för att få budgeten och bemanningen att räcka till för det som behövs mest. Då gäller det att se möjligheterna på fältet, inte att göra ambitiösa planer som bara samlar damm i något digitalt utrymme.
På 1990-talet fanns också sådana planer som samlade damm i bortglömda pärmar. Delaktighet och nytänkande var viktigt även då. Att respektera varandras yrkeskunskaper och ha inblick i varandras arbeten var också en ledstjärna redan då, och det gav bra resultat. På den tiden var avståndet mellan kontor och fält mindre, och fler i ledningen hade både teoretiska och praktiska yrkeskunskaper.
Det är dags att vi lär oss av historien och låter trädgårdsmästarna få mer inflytande över det praktiska arbetets utförande. Deras expertis är nyckeln till en mer effektiv och kostnadseffektiv förvaltning av våra utemiljöer.
Claes-Anders Malmberg, VD Acama AB
Med mer än 30 år i branschen och ett mycket omfattande nätverk bistår han kommuner, kommunala fastighetsbolag och kyrkogårdsförvaltningar med rådgivning, utbildningar, genomlysningar och driftkalkyleringar.
Att arbeta som säsongare på kyrkogården
Vi har intervjuat en kvinna i 30-års åldern om hur det är att arbeta som säsongsanställd på kyrkogården.. […]
Effektivisera kyrkogårdsverksamheten
En utbildning i att effektivisera kyrkogårdsverksamheten med Claes-Anders Malmberg som har hjälpt många församlingar att utveckla sin verksamhet, Katarina Evenseth som är senior advisor hos Göteborgs begravningssamfällighet och Per-Henrik Hinder som är kyrkogårdschef i Danderyd. […]
Varför biologisk mångfald är nästa hållbarhetsfråga för fastighetsbranschen
För några år sedan pratade nästan ingen om energiförbrukning i fastigheter. Idag är det en självklar del av branschen.. […]
Underhållsskuld – en dyr historia
I grön- och parkmiljöer syftar underhållsskuld på eftersatt skötsel och underhåll av grönytor, träd, rabatter, gångvägar och liknande.. […]
Tätortsnära skog- och natur
En kurs om tätortsnära skog- och naturmark med Erikka Chapman och Claes-Anders Malmberg som tidigare har hållits både fysiskt och livesänt. […]
Styra och planera – Kyrkogård
En utbildning i att styra och planera begravningsverksamhet med Claes-Anders Malmberg, som har genomlyst och produktionskalkylerat åtskilliga kyrkogårdsverksamheter. […]
Säkra lyft: Kistor och gravstenar
En utbildning i hur man lyfter kistor och gravstenar på ett säkert sätt med Claes-Anders Malmberg som har hållit säkerhetskurser i många år över hela landet. […]
Säkert kyrkvaktmästeri
Vår välkända kurs i säkert kyrkvaktmästeri med Claes-Anders Malmberg som har hållit kurs i ämnet både digitalt och fysiskt över hela landet. […]
Säkert handhavande av park- och trädgårdsmaskiner
En utbildning i säkert handhavande av park- och trädgårdsmaskiner med Claes-Anders Malmberg, som under många år har hållit säkerhets- och arbetsmiljökurser för åtskilliga förvaltningar över hela landet. […]
Säker gravgrävning
Vår välkända kurs i säker gravgrävning med Claes-Anders Malmberg som var den första att ta fram en kurs i ämnet. […]
Maskiner och fordon för park och kyrkogård
En utbildning i maskiner och fordon för park och kyrkogård med Claes-Anders Malmberg, VD Acama AB, som har lång erfarenhet av dessa frågor i olika utemiljöförvaltningar och Jörgen Enander, maskinkonsult med mångårig erfarenhet av maskinhandel och verkstadsledning. […]
Kyrkogårdens upphandlingar
En utbildning i kyrkogårdens upphandlingar med Claes-Anders Malmberg, som under många år har bistått åtskilliga kyrkogårdsverksamheter med att göra upphandlingar. […]
Kyrkogårdens arbetsmiljöansvar
En utbildning i kyrkogårdens arbetsmiljöansvar med Claes-Anders Malmberg, som under många år har hållit säkerhets- och arbetsmiljökurser för åtskilliga kyrkogårdsverksamheter. […]
Kommunal vinterväghållning
En utbildning i vinterväghållning med Claes-Anders Malmberg som har hållit utbildningar i ämnet i många år över hela landet. […]
Grundkurs i kalkylering
En genomgång av kalkyleringens grunder med Claes-Anders Malmberg som har hållit kurs i ämnet i många år över hela landet. En full genomgång av grunderna, en genomgång av alla kalkylmallar du får med när du köper kursen och även vanliga fel och tvistefrågor.. […]
Gröna bostadsgårdar i fokus
En kurs om gröna bostadsgårdar med Erikka Chapman och Claes-Anders Malmberg som tidigare har varit en livesänd kurs. Kursen inkluderar även vanliga frågor och svar. […]
Gravskötsel för tidens krav
En utbildning i gravskötsel med Claes-Anders Malmberg som har hållit olika utbildningar för kyrkogårdsförvaltningar i många år över hela landet. […]
Gräva och schakta säkert
En utbildning i hur man gräver & schaktar på ett säkert sätt med Claes-Anders Malmberg. […]
Fördjupning i kommunal vinterväghållning
En genomgång av hur man styr och planerar driften och underhållet av vinterväghållning med Claes-Anders Malmberg som har hållit kurs i ämnet i många år och genomlyst åtskilliga verksamheter över hela landet. Claes-Anders har även skrivit handboken ”Vitt på svart” åt SKR. . […]
När förvaltning möter biologisk mångfald
Biologisk mångfald är en “het potatis” som i allt högre grad påverkar yrkesverksamma inom utemiljöbranschen.. […]
Fördjupning – kalkylera barmarksdrift
Av allt som ingår i barmarksskötseln är det gräs och renhållning som tar de mesta resurserna. I den här kursen lär dig du dig att kalkylera barmarksdriften och får lathundar och andra mallar att arbeta själv med på hemmaplan. […]
Effektivisera gata-park driften
En utbildning i att effektivisera gata-park driften med Claes-Anders Malmberg som har hjälpt många förvaltningar att utveckla sin verksamhet och Fredrik Danielsson, gatu-parkchef för tekniska förvaltningen i Älmhults kommun. […]
