Känner vi varandras arbetsvardag?

Vi behöver prova-på-dagar varje år

Oavsett om du jobbar ute eller inne, och oavsett var du står på karriärstegen, är det värdefullt att bredda sitt kunnande och sin erfarenhet. Förståelsen för varandras arbeten är nyckeln till att förena teori och praktik. Det handlar inte om att alla ska kunna göra allt – utan om att förstå varandras förutsättningar, styrkor och utmaningar.

Hur ska en ledare kunna visa riktningen och få med sig medarbetarna om hen inte vet hur jobbet går till i praktiken? Vill man leda tydligt och rakt behöver man stå stadigt med fötterna på jorden – inte sväva bort i kringelikrokar.

Förr var händernas kunskap och den bokliga bildningen självklara följeslagare i alla tekniska yrken. Idag lever de ofta separata liv. Ledarskapet måste inte vara tekniskt, men de två världarna får inte isolera sig och snöa in på sina egna fackområden. När teori och praktik tappar kontakten uppstår lätt missförstånd som sedan växer till problem. Beslut blir bättre när båda perspektiven möts.

När ingen tar ansvar

Om vi inte förstår varandra riskerar vi att ansvar skjuts åt sidan. Ibland lämnas det helst över till en underentreprenör eller inhyrd kraft. Samtidigt ökar stressen – både ute och inne. Frågor som vem gör vad till när är inte alltid glasklara längre. Och när ingen riktigt känner helheten är det lätt att alla tror att ”någon annan” tar tag i det.

Tecknen på att något är otydligt i organisationen känner vi igen: tidplaner som spricker, budgetar som går över, produktivitet som minskar och kvalitet som sviktar. Lägg till en portion vantrivsel, och du har en arbetsplats som snabbt tappar folk när tiderna blir bättre – även om lönen är bra.

Beslut måste tas i tid

Vi måste våga handla innan det barkar åt skogen. Utemiljöarbete följer naturens gång, och den kan vi inte alltid styra. På vintern är det vitt, på sommaren grönt och ibland svart. Därför gäller det att använda lågsäsongen för att förbereda det som ska komma – och då behövs allas erfarenheter. Det är ofta just under de lugnare perioderna som de viktigaste samarbetena och idéerna kan födas – om vi tar oss tid att mötas.

Möten i all ära, men de ersätter inte praktisk förståelse. Vissa möten fungerar jättebra, andra fastnar i tyckande och reaktioner utan handling. Den som agerar måste tåla kritik och kunna stå upp för sin linje. Samtidigt behöver vi hjälpa varandra att våga säga vår mening – annars tystnar arbetsplatsen och viktiga beslut uteblir. Och en tyst arbetsplats är sällan en effektiv eller trivsam arbetsplats.

En enkel checklista

1. Ha en tydlig målbild i tid.
2. Involvera dem som ska genomföra besluten – erfarenhetsutbyte berikar.
3. Tydliga ansvarsområden och yrkesroller, även i sammanslagna organisationer.
4. Håll möten bara när de behövs.
5. Förankra tidplan och kalkyler på alla nivåer.
6. Tydligt ledarskap och tydligt medarbetarskap.
7. Bygg broar mellan fält och kontor – till exempel genom årliga prova-på-dagar. Det kostar en dag – men kan spara månader av frustration, missförstånd och felbeslut.

Varför jag brinner för detta

Jag är absolut partisk. De senaste 21 åren har jag inte varit operativ, men som konsult och utbildare har jag rest landet runt, hållit kurser inom många ämnen och deltagit i omorganisationer, arbetsmiljöutredningar och upphandlingar. Jag har alltid försökt hålla både mina praktiska och teoretiska kunskaper aktuella. Det är i mötet mellan de två som jag själv fått mina största insikter.

Det är en glädje att kombinera teori på förmiddagen med praktiska övningar på eftermiddagen. Att lyssna på andra, byta tankar och bryta åsikter ger inspiration – och påminner mig om varför jag fortsätter år efter år.

Avslutning

Vi kan prata om samarbete hur länge som helst. Men riktig förståelse uppstår först när vi står i varandras skor – eller sitter i varandras stolar. Den dagen vi själva får känna vikten av verktygen, dammet på kläderna eller pressen av en snäv tidplan – då förändras något på riktigt. En dag om året kan vara skillnaden mellan ”vi och dom” och ett starkt ”vi” som drar åt samma håll. Och den skillnaden kan märkas långt bortom arbetsplatsens grindar.

Claes-Anders Malmberg, VD Acama AB