5 steg för en lyckad inspektion av utemiljö

Foto: Carl Liwerstrohle

Jag har varit inblandad i många inspektioner (= att man går ut och gör en strukturerad inspektion av något) under flera år och tänkte dela med mig av erfarenheterna.

1. Enheten

Gör inspektioner i större mobiltelefoner, närmare 6”. Inte surfplattor, de blir för tunga för längre inspektioner.

2. Minimera efterarbetet

Minimera efterarbetet genom att så mycket som möjligt är valbart eller hämtas automatiskt, t ex baserat på position. Ta också tid på dig i fält och skriv in så mycket som möjligt. Om kunden är med, var då helst två personer. En som matar in och en som pratar med kunden. Om det är du som är kunden, ta den tid du behöver :-).

3. Samla inspektionerna

Samla alla inspektioner på ett ställe så att alla i organisationen hittar dem och de är åtkomliga. Lämpligtvis på webben.

4. Presentation

Lägg ner krut på att den utskriften/filen kunden får blir tydlig så att de lätt kan beställa och så att den ser professionell ut.

5. Utförande

Koppla ihop inspektionen med arbetsorder för att nyttja underlaget från inspektionspunkterna till arbetsordrar så att du slipper skriva in igen. Koppla sedan tillbaka så att när man utför en arbetsorder så ser man vilka inspektionspunkter som är klara.

Om det här följs så uppnås följande:

1.    Du kan slänga pappersblanketterna.

2.    Inspektionerna blir likformiga och ser professionella ut.

3.    Arbetsinsatsen för att göra en inspektion minskas dramatiskt.

Verktyg för det här? Speed Up inspektionsmodulen så klart!

●     Dynamisk, bara du har inspektionsmodulen så kan du kan lägga in flera olika inspektionsmallar.

●     Utför t ex

○     Kvalitetskontroll

○     Inspektion av fastigheter

○     SBA (Systematiskt Branskyddsarbete)

○     Inspektion av utemiljö

○     Myndighetstillsyn

○     Inspektion av anläggningar

○     Vattenkvalitetsinspektion o s v.

Är du beställare använd den för kontroll, är du entreprenör, använd den för att skapa en lista på potentiella extraarbeten.

Av Carl Liwerstrohle, VD Speed Up AB

Fakta

Speed Up är ett web och mobilbaserat ärendehanterings och inspektionssystem för att bl a hantera skötsel av utemiljöer och för att samarbeta mellan beställare och entreprenörer.

För att få mer information, kolla gärna på videon på www.speedup.se eller följ oss på sociala media.

Att förstå och förvalta kallmurade stenmurar
Inspiration

Att förstå och förvalta kallmurade stenmurar

Kallmurade stenmurar blir ofta en fysisk länk mellan dåtid och nutid genom att vara beständiga element i landskapet. De kan också på ett diskret men väldigt pedagogiskt sätt synliggöra uppdelning av markanvändning och vittna om strävsamt och skickligt hantverk.. […]

Läs mer »
En sista resa på Rhen
Kyrkogård

En sista resa på Rhen

Från oktober 2025 blir det tillåtet att sänka urnor i floden Rhen. En ny begravningsform tar plats – med konsekvenser för kyrkogårdar, ekonomi och tradition.. […]

Läs mer »
Naturen och problemlösning
Inspiration

Naturmiljöer och vår problemlösarförmåga

”Sitt inte där och grubbla – gå ut och ta en promenad!”  Ett råd som jag tror många av oss har fått när vi fastnat i en frågeställning eller i ett problem. Många av oss har också upplevt att det faktiskt hjälpt att ta en promenad. Men vilka egenskaper ska en naturmiljö innehålla för att kunna ge stöd vid problemlösning? […]

Läs mer »
Den personliga graven
Kyrkogård

Den personliga graven

Varför speglar inte fler gravar den som vilar där? Jag tror att det finns så mycket historia, tradition och att man inte vill sticka ut. En grav ska vara neutral och smälta in.. […]

Läs mer »
Kurs om de 100 vanligaste växterna
Kurser

Lär känna de 100 vanligaste växterna

Klicka här för att anmäla dig! Livesänd webbkurs om de 100 vanligaste växterna:Datum: 23 oktober, 25 november 2025 Vill du bli säkrare i din växtkännedom? Den här heldagskursen ger dig grundläggande kunskaper om de 100

Läs mer »
Känner vi varandras arbetsvardag?
Gata

Känner vi varandras arbetsvardag?

Vi behöver prova-på-dagar varje år Oavsett om du jobbar ute eller inne, och oavsett var du står på karriärstegen, är det värdefullt att bredda sitt kunnande och sin erfarenhet. Förståelsen för varandras arbeten är nyckeln

Läs mer »
Grönyteskötsel förädlar anstalter
Inspiration

Grönyteskötsel förädlar anstalter

Svenska anstalter har stor potential att utveckla park och trädgård till attraktiva anläggningar. Klienter erbjuds meningsfull sysselsättning och följer övergripande och levande strategier för utformningen genom enskilda skötselinsatser […]

Läs mer »