Utmaningar och kort om kursen 

Gata-park verksamheter har som andra delar av de tekniska förvaltningarna en kombination av sedan länge formade arbetssätt och omvärldsförändringar som kräver utveckling och förändring av verksamheten. Varje gata-parkverksamhet är unik vad gäller förutsättningar, struktur och individer. Gemensamt är samhällsuppdraget och idealen. I idealen ligger till exempel att upprätta hålla ansvaret för allmän platsmark med full säkerhet, tillgänglighet, biologisk mångfald och god markförvaltning.  

Men tidens krav är komplexa, och vi lever i dyrtider. Sparkraven finns sedan länge närmast överallt, oavsett om det handlar om gator eller parker. Vi är skyldiga att ha en god hushållning av resurserna och dom är allt annat än oändliga. Vi behöver goda kunskaper om möjliga förändringar och utformningen av olika handlingsalternativ. Vi behöver vara förändringsbenägna men också vara eftertänksamma och beredda att försvara våra verksamheters kärna och unika identitet. 

Vår huvudföreläsare, Claes-Anders Malmberg, VD Acama AB, är inte bara kursledare i olika ämnen kring drift- och underhållsfrågor, utan också sedan många år anlitad för att genomlysa och utveckla gata-parkverksamheter över hela landet. 

Kursen har också en gästföreläsare som har lång och bred erfarenhet av verksamhetsledning inom gata/park, Fredrik Danielsson som är produktionschef för tekniska förvaltningen i Älmhult. Han berättar om sina egna erfarenheter och hur den egna verksamheten arbetar med att utveckla och förändra i takt med tidens krav. 

I kursen vill vi vill lyfta utmaningar och lösningar, berätta om erfarenheter och idéer kring dessa viktiga frågor.   

Frågeställningar 

Hur väl svarar vi upp mot samhällsuppdraget hos gata-parkverksamheten och serviceuppdragen mot kommunfastigheters yttre skötsel?  

Vilket pang producerar vi för pengarna vi kostar? 

Var går gränserna i våra obligatoriska och frivilliga uppgifter? 

Var är det vi behöver förändra för att nå bättre inre och yttre effektivitet? 

Vilka konkreta exempel är lättast att omsätta på hemmaplan och hur lång tid tar det att uppnå önskade effekter?  

Och hur följer vi upp att målen verkligen nås och fungerar i organisationen? 

Målgrupp 

Verksamhetschefer, enhetschefer, arbetsledare, driftplanerare m.fl som arbetar i gata/park verksamheter med driftformen egen regi och stödentreprenörer. 

Program 

08.30 – 08.40: Introduktion.

08.40 – 09.30: Uppfyllande av huvudmannaskapets krav och god markförvaltning är viktiga huvudmål i en gata-park verksamhet men innebär också utmaningar på både kort och lång sikt. Samhällsuppdraget är sedan gammalt men förutsättningarna förändras med tiden och gamla normer och arbetssätt ifrågasätts. Krav på tydliga funktionsmål och lägsta godtagbara standard gör sig gällande på många håll. 

Kostnaderna ökar för både energi, personal, maskiner och material men har panget för pengarna också ökat? På samma sätt är det med serviceuppdrag som ska vara ekonomiskt självbärande men vi vet sedan att t ex yttre fastighetsskötsel, interna transporter, gemensam verkstad/förråd mm är svårt att få ihop ekonomiskt. I kommunaltekniska förvaltningar arbetar man idag mycket med frågan om den inre och yttre effektiviteten. Kärnpunkterna är:  

• Skapa förståelse för nuläget   

• Vad påverkar organisationen positivt och negativt på kort resp. lång sikt 

• Vad ska produceras i framtiden 

• Identifiera och prioritera vad som är viktigast att uppnå  

• Kontinuerligt analysera information utifrån valda parametrar 

• Anpassa/justera vid behov 

Claes-Anders Malmberg, VD Acama AB

09.30 – 09.50: Paus 

09.50 – 10.05: Claes-Anders genomför en digital bikupa med interaktiva chattfrågor till deltagarna på temat: nämn ett par effektiviseringar av gata-park verksamheten som ni själva gjort eller gör och varför dessa görs? Vad är era bästa förändringstips när det gäller organisation och utförande? 

10.05 – 10.40: Var går gränserna i våra obligatoriska och frivilliga uppgifter och hur går vi till väga för att uppnå och förankra förändringar som når bättre produktionsmål? Förändringsarbete kräver kunskap, tid, engagemang och ofta också pengar. Genom att analysera gränslandet mellan obligatoriskt och frivilligt, de policyställda uppgifterna, får man fram diskussionen om: ska vi eller ska vi inte och om vi ska, i vilken mängd och frekvens och fram för allt till vilket pris. Claes-Anders Malmberg har varit behjälplig i ett antal förvaltningar under de senaste åren med att reda ut dessa frågor. Här ger han avidentifierade exempel på vägvalen framåt. 

10.40 – 11.00: Paus 

11.00 – 11.35: Vilka är de största utmaningarna och bästa lösningarna för att få förtroendevalda och ledare att både förstå utmaningarna och hitta rätt lösningar när det gäller att effektivisera gata-parkverksamheten?
Fredrik Danielsson, produktionschef för tekniska förvaltningen i Älmhults kommun.

11.35 – 11.55: Panelsamtal mellan Fredrik och Claes-Anders kring resultatet av förmiddagens digitala bikupa.