Återtagande i egen regi av drift- och underhållsarbeten

Publicerad: 2019-04-09 19.51 | Senast ändrad: 2019-04-09 19.51

Återtagande i egen regi av drift- och underhållsarbeten

Allt oftare får jag frågan om det inte är dags att ta tillbaka driftarbetena i egen regi och vad som då skulle krävas ekonomiskt och organisatoriskt för att uppnå mer pang för pengarna och få tydligare styrning på vad som utförs när, var och hur. Inte minst handlar diskussionen om de låga anbudspriserna i drift och underhåll, som försvårar för utförarna att göra ett bra jobb på schyssta villkor och för beställarna att kunna ägna sig åt annat än gränsdragningsproblem och ständiga kontroller och uppföljningar med entreprenörerna.

Jag som själv i ungdomens dagar på tidigt 90-tal lett utredningsarbete om privatisering av drift- och underhåll, medverkat i verksamhetsövergångar och sedan under åren som konsult biträtt många kommuner och fastighetsbolag i deras driftupphandlingar, har under de senaste åren allt mer kommit att möta återtagande-frågorna och önskemålen om att backa bandet. Att gå tillbaka till utförande i egen regi.

Man kan kort beskriva relationen mellan beställare och utförare som ett ömsesidigt beroende förhållande, där i sak de gröna, vita och svarta ytorna i den yttre miljön står i fokus, men där det dagliga samarbetet och verksamhetsstyrningen ofta begränsas av grändragningsproblem, rollfördelning och mycket annat. Ibland är det faktiskt så enkelt som att vissa drift- och underhållsarbeten starkt hänger ihop med varandra och är svåra att fördela på beställare och utförare om dessa inte tillhör samma organisation.

 

Image and video hosting by TinyPic

Tillsyn är viktigt att ha i egen regi för där avgörs prioriteringarna och samlas beslutsunderlaget in. Dessutom är här interaktion med kommuninvånarna, stort dokumentations- och kontrollbehov och det är svårstyrt och svåruppföljt vid entreprenadförläggning.

Investeringsarbeten kräver omfattande projekthantering och styrning. I både kalkylering, tidsplanering, utförande finns stor affärsrisk som är svår att förena med ett utförande enligt självkostnadsprincipen där risktagandet förutsätts vara minimerat.

Felavhjälpande underhåll kan delas in i en akut del kring trafiksäkerhet med risk för person eller egendomsskador och som kräver mycket snabba åtgärder  samt arbeten vars åtgärder mer handlar om eftersatt underhåll eller funktionsuppfyllande och som kan utföras inom en till två veckor. Akuta arbeten behöver liksom tillsynen i hög grad utföras i egen regi med samma argument som gäller för tillsyn.

Planerat underhåll och skötsel är till en del önskvärt att utföra i egen regi för att skapa ett jämnare arbetsflöde i driftsorganisationen och möjliggöra en tillräcklig grundbemanning året om för att säkerställa ett bra resursutnyttjande av egen regi organisationen. 

Skötsel och planerat underhåll i egen regi måste ändå prövas noga mot möjligheten att konkurrensutsätta och erhålla lägre fasta och rörliga kostnader/affärsrisk. Motivationen att utföra detta själv är betydligt mindre än hos tillsyn och akut felavhjälpande underhåll där kontroll över både felanmälan, beställning/ prioritering och hela utförandekedjan ofta är väsentligt högre.

Detta är några av de vanligaste övervägandena i samband med att man funderar på att backa bandet och byta driftsform tillbaka till egen regi. Och så har mina gamla färdigheter med organisationsbyggande, arbetsvolymsberäkningar, resursförsörjningsplanering och arbetsmiljöfrågor kommit att bli naturliga delar i flera av de genomlysningar av gata-park och fastighetsskötsel som jag medverkat och medverkar i.

Claes-Anders Malmberg, VD Acama konsult AB

Denna artikel

Skriv ut artikeln

Fakta

Missa inte vår nya kurs i Driftformer för gata/parkverksamhet 22-23 maj.

.Datum och plats

22-23 maj 2019 2019 på Folkets Hus i Huddinge
Dag 1 börjar kl. 09.30 och slutar kl. 16.30.
Dag 2 börjar kl. 09.00 och slutar kl. 15.30.
http://www.folkesevent.se/home/
Kostnad
Kursen kostar 6495 kr exklusive moms, vilket inkluderar kaffen, lunch och dokumentation.
Om du anmäler dig innan den 22 mars 2019 får du 500 kr rabatt! OBS: Det finns endast 20 platser till denna kurs.

Sista anmälningsdag är den 22 april 2019. 
Anmälan
https://www.gronatrender.se/kursanmalan.php
Anmäl dig till vår kurs-och konferensansvarige, Maria Malmberg,
via e-postmaria(a)acama.se
eller telefon070-639 88 93.
Du kan också anmäla dig via kursanmälningsformuläret ovan. Den driftstörning vi tidigare hade på formuläret har nu löst sig och formuläret fungerar igen.

Kolla gärna in på och gilla våran sida på Facebook!
https://www.facebook.com/GronaTrender/

 

Vi följer branchens standardregler vid bokning.

Deltagare är anmäld så snart ACAMA accepterat bokningen och skickat 
bekräftelse på att deltagaren antagits på kursen.
Eventuell avbokning ska alltid ske skriftligt till ACAMA.
Vid avbokning 4 - 3 veckor före kursstart ska beställaren ersätta ACAMA 
med 50% av kursavgiften.
Vid avbokning 2 - 0 veckor före kursstart ska beställaren ersätta ACAMA 
med 100% av kursavgiften.
Vid förhinder kan platsen överlåtas till kollega från samma 
organisation. Detta skall skriftligt meddelas ACAMA via e-post.
ACAMA har rätt att ställa in en kurs varvid alla eventuellt inbetalda 
avgifter återbetalas. Ersättningar därutöver utbetalas ej.
ACAMA fakturerar kursavgiften före kursstart, betalningsfristen är 30 
dagar.
ACAMA reserverar sig för eventuella ändringar i programmet.

 

 

Senaste artiklar

17 maj 2019

Vinterväghållningsdagarna 2019

ACAMA inbjuder för fjärde året i rad till två innehållsrika fortbildningsdagar kring vinterväghållning, den 23-24 oktober 2019.   Som deltagare får du: 

Kunskap och inspiration från välkända föreläsare i branschen

Nätverkande med kollegor från hela landet på konferensmiddagen den 23/10

Fördjupande dialog med våra utställare under fortbildningsdagarna

Läs mer »

17 maj 2019

Höstens kurser för tekniska förvaltningar

Nu är det dags att presentera vårt kursprogram för Hösten 2019! Arbetsledning, Kalkylering, Vinterväghållningsdagarna och Vad är Jord och Växtnäring.

Läs mer »

14 maj 2019

Visst behöver vi våra gatuarbetare

Vad tänker du på om jag säger, en gatuarbetare? En som tömmer papperskorgar? En som fixar trafikljusen och sätter upp trafikavstängningar när man lagar i gatan?

Läs mer »

9 maj 2019

Arbetsledning i markentreprenader

En verkligt viktig tvådagarskurs för dig som är arbetsledare, lagbas, förman eller gruppledare. Kursen går i Huddinge den 13-14 november 2019.

Läs mer »

Bli prenumerant!

Registrera dig för vårt nyhetsbrev här!

Namn:
E-post:
Kategori:

Gilla oss på Facebook!

Gata och park

Fastighet

Kyrkogård

Entreprenad